Projektmanagement
     

Was ist Projektmanagement?

Als sich der Begriff Projektmanagement in den 60er Jahren in Deutschland verbreitete, verstand man darunter reine Werkzeuge zur Projektplanung und -steuerung.

Projektmanagement wurde gleichgesetzt mit "Netzplantechnik". In den 70er und insbesondere in den 80er Jahren reifte jedoch die Erkenntnis, daß zur erfolgreichen Abwicklung eines Projektes mehr gehört als operative Werkzeuge. Projektmanagement wurde, wie der Name es schon sagt, zu einem Managementsystem. Wie jedes Managementsystem beinhaltet auch Projektmanagement:

  • Planungsinstrumente
  • Steuerungsinstrumente
  • Führungsmethoden
  • Organisationsmodelle

Die verschiedenen Instrumente des Projektmanagements sind so ausgelegt, dass Projekte ganzheitlich berarbeitet werden können. Sie lassen sich somit nur bedingt auf Anwendungen in der Linie übertragen. Der sinnvolle Anwendungsbereich von Projektmanagement liegt also nicht in Routineaufgaben, sondern im "Managen von Projekten".

Mit unseren erfahrenen Mitarbeitern und Partnern unterstützen wir Sie bei Ihren Projekten und Zielen.

  

Eine Projektidee beginnt oft mit einem unbeschriebenen Blatt.
     

Gerade am Anfang eines Projektes stehen Projektleiter und Team oft vor einem Chaos von Ideen und Lösungsansätzen. Entscheidend zu diesem Zeitpunkt ist, dass dem Projektleiter und dem Team Methoden an die Hand gegeben werden, mit deren Hilfe Sie Klarheit über die zu erledigende Aufgabe gewinnen können. Ein solcher methodischer Leitfaden macht die Projektarbeit kommunizierbar, nachvollziehbar, korrigierbar und dokumentierbar.

Kommunizierbarkeit und Dokumentierbarkeit verlangen sowohl eine strukturierte Planung als auch eine strukturierte Durchführung. Diese Strukturierung betrifft einerseits den organisatorischen Ablauf und andererseits die problemlösenden Denkprozesse, die für eine inhaltlich-innovative Projektplanung notwendig sind.

     
     



Projektorganisation

Zuallererst muss allen am Projekt beteiligten Personen klar sein, dass ein Projekt eine Aufgabe ist, die durch die Natur der Sache die Beteiligung verschiedenster Funktionsbereiche erforderlich macht.

Hier liegt auch die Problematik. Der Projektleiter hat somit Mitarbeiter, die in der Regel fachlich und disziplinarisch einen Fachvorgesetzten haben. Dieser Fachvorgesetzte kann unter Umständen andere Ziele verfolgen als die des Projekts. Wer hat nun das Sagen? Dies ist eines der wesentlichen Aspekte, die durch die Projektorganisation geregelt werden sollen.
     
     
     
     
Prinzipiell gibt es aus unserer Sicht drei Möglichkeiten:

Task Force - Projektmanagement
In diesem Fall ist der Projektleiter der neue Vorgesetzte der Projektbeteiligten. Die Mitarbeiter sind somit zeitlich befristet aus ihrem Tagesgeschäft herausgelöst und können sich mit dem Projektleiter voll und ganz dem Projekt widmen.

Koordinations - Projektmanagement
Hier bleiben die Mitarbeiter in ihren derzeitigen Funktionen. Der Projektleiter ist eine Art Bittsteller, der die Aufgabenumfänge jedes Mal mit den Vorgesetzten der Projektmitarbeiter aushandeln muss.

Matrix - Projektmanagement
Hier hat der Projektmitarbeiter 2 Chefs. Sowohl der Linienvorgesetzte als auch der Projektleiter beanspruchen eine gewisse Weisungsbefugnis gegenüber dem Mitarbeiter. Hier ist es sehr wichtig genau zu beschreiben, wer welche Befugnisse hat.
     
     

Wir möchten anmerken, dass wir an uns, unsere Arbeit und unsere Partner sehr hohe Qualitätsansprüche stellen. Die Implementierung eines integrativen und lösungsorientierten Projektmanagements ist eine überaus anspruchsvolle Aufgabe. Vorbereitung, Zieldefinition und Konzeption entscheiden über Erfolg und Misserfolg. Die Auswirkungen sind in jedem Fall nachhaltig. Von besonderer Bedeutung ist, dass wir uns in unserer Arbeit verpflichten, Verantwortung für Ergebnisse des implementierten Projektmanagements zu übernehmen. Unser unbedingtes Ziel ist es, Erfahrungen und Erkenntnisse über das theoretische und praktische Projektmanagement zu vermitteln und auch nachhaltig zu sichern.
     
     

Auf Wunsch erstellen wir für jedes Seminar eine Expertise, die als Grundlage für Personalentscheidungen oder Gratifikationen verwendet werden kann. Zudem bieten wir an, die Seminare aufzeichnen zu lassen und thematisch anwählbar nebst Menüführung und einer Zusammenfassung auf einer DVD - z.B. zur späteren Auswertung - festzuhalten.
     
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